校属各单位、机关各部门：

根据《重庆科技学院年鉴》编辑工作制度，校史馆将启动《重庆科技学院年鉴（2020）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，现将相关事宜通知如下：

一、体例设置

《重庆科技学院年鉴（2020）》记述2019年1月1日至12月31日学校各方面工作情况。

《年鉴》设学校概况、特载、机构与干部、党建与思政（含文化活动）、本科教学工作、学生工作、研究生教育与学科建设、继续教育、科研工作、合作发展（含留学生教育）、队伍建设与人事工作、保障服务（安全稳定工作、财务与招标工作、资产与后勤工作、实验与设备工作、信息化建设、基础建设、审计工作、医疗保健工作、图情馆史工作、学报工作等）、二级院部（石油学院、冶金学院、机械学院、电气学院、化工学院、建工学院、安全学院、马院、工商学院、法贸学院、数理学院、外语学院、人文学院、体育部、智能学院、垃发院、安科院）、表彰与奖励、大事记、附录等十五个栏目，采用条目和篇章相结合、以条目和统计表格为主体的编纂体例，一事一条目，一事一表格（见附件1）。

各学院（部）统一按【概况】【党建与思想政治工作】【队伍建设】【教学工作】【学科建设】【科研工作】【学生工作】【研究所与中心】的条目顺序进行撰写。其中，市级及以上的研究所与中心需单列条目撰写。每个条目的内容都应是当年真实数据。

二、编纂要求

各单位应严格按照《〈重庆科技学院年鉴〉技术规范》(重科院〔2013〕8号) （见附件4）要求进行年鉴编纂，不可用工作总结代替年鉴。

（一）条目要求

主要由概况等常规性条目和反映当年度重点工作的专题性条目组成，概况条目内容是所属章（节）的高度概括及总述，不得与专题条目内容重复赘述，突出本单位重大事件和重要工作，增强资料的查阅性和可读性，条目字数一般不超过200字，各单位全篇条目总字数不超过1000字为宜。

（二）文字要求

以第三人称对材料进行分类、浓缩、提炼，形成条目清晰、事实完整、数据准确、文字要简朴、结构严谨的综合性材料。对于数字等事项信息较多，结构较统一、语言记述冗长内容可转变为表格形式展示。不对工作进行主观评价、修饰、形容、感叹，不用“了”字句（见附件2）。

（三）表格要求

各类表格原则上参照去年《年鉴》设计、填报，表格内容完整、设计规范、简洁清晰、重点突出。新增加的表格由各部门根据实际内容设计，但风格要统一（见附件3）。

（四）署名要求

报送文稿末尾须注明撰稿、审稿人（撰稿人不超过2人，审稿人原则上为分管校史工作的领导），撰稿人、审稿人要对年鉴材料的真实性、完整性负责。

（五）图片与证书

各部门（单位）提供的图片应是本年中的重大活动、重大事件、重要成果或具有留存价值的图片，应注重色彩和清晰度、重点突出。同时，也请各部门提供学生参加学科竞赛获得省部级一等奖及以上、国家级二等奖及以上的竞赛场景照片及获奖证书；师生获得省部级以上表彰或奖励的场景照片及证书。

（六）名称及计量单位要求

校内地名、建筑物名、景观名以《重庆科技学院党政办公室关于公布学校道路命名及建筑景观设施更名的通知》（重科院办〔2014〕8号）确定的为准；计量单位要注意“万元”“万平方米”等表述，避免数据夸大；课程名、科研课题名不用书名号，表彰与奖励不用引号。

（七）材料提交

请各部门（单位）于2020年1月12日前将《年鉴》第一稿电子文档发送至办公系统图书馆（档案馆、校史馆）袁老师邮箱（1992017@cqust.edu.cn）或陆老师邮箱2009904@cqust.edu.cn），同时报送有撰稿人和审核领导签字、加盖部门（单位）公章的纸质材料到图书馆805办公室。

 

附件：1.《重庆科技学院年鉴》编纂任务分解表

2. 编写文本参考范例

3. 三线表格式要求及范例

4.《重庆科技学院年鉴》编纂规范

 

图书馆（档案馆、校史馆）

2019年12月20日

 

（联系人：袁老师 陆老师  联系电话：65023866）

 

附件1

《重庆科技学院年鉴》编纂任务分解表

说明：

1.       表中所列附表清单仅供各部门参考，可根据实际情况、重要性、资料的完整性进行汇编；

2.       表头统一为“表 章号+本章内序号 年+单位主体+事项+表类别（统计表、一览表等）”。

 

 

附件2 

            编写文本参考范例

 

例一：保障服务的撰写要求

 

【概况】是对本章（节）所属内容概括性描述， 2019+部门名称+主要负责日常工作和重点工作+重要获奖。

机构职能及科室设置，人数等，资产总值，设备等……

 

【日常工作】围绕学校政策、负责人、物、资配备等要素写。2019数据情况如用表格，要有简要文字说明使人明白。

 

【重点工作】 2019涉及学校重大改革政策、重大事件、取得突出效益等要素写。只写结果，省略过程。

 

【制度化建设】 具体出台、修订完善涉及全校性的管理规定，完成了什么评估验收情况。只写结果，省略过程。

 

【其它重要或重大事项需单独条目的…】

 

例二：科学研究的撰写要求

 

抓住四个内容，突出研究成果：四个内容即科研立项、科研经费、科研平台、科研队伍，2019年学校自然科学、社会科学项目立项情况、经费情况、平台建设和科研队伍建设情况。

范例：

2019年，学校加强科研创新团队建设和人才培养，不断推进学校科研工作上水平、上台阶。先后获各类科研计划项目立项XXX项，争取科研项目经费XXXXX万元。其中，有XXX项成果完成鉴定、验收；XX项成果通过鉴定；XX项成果通过验收；XX项课题结题。获各类科技进步奖XX项，获各级各类社科优秀成果奖XX项；申请专利成果XX项，其中申请发明专利XXX项。X项目，获得多项国内外领先成果和X最高级别奖项。发表各类学术论文XXXX篇，出版专著、译著XXX部。

例三：学院撰写要求

【概况】（概述包含机构名称变化、专业开办情况） 学院下设党政办公室、教务办公室……，设有……系、……教学中心，……研究所。到2011年底有教职工117人，其中，高级职称……人，博士*人。学生*人，开设***专业、有**学科、**实施室、发表**科研论文等，其它特色重要内容。

 

【党建与思政】 党支部、党员情况，考评奖励情况，教育学习活动情况，其它特 色活动情况、比赛等。***获优秀党务工作者，荣获“先进党总支”称号等，有代表性、特色思政教育活动。

 

【队伍建设】 选派*大学学习或国内交流培训。有影响力的教授、博士流动，……调出，调入，**退休。其它影响队伍成长发展的重要事项等。

 

【教育教学】 门专业核心课程、校级应用型特色课程建设。完成**门课程、**学时教学任务。上课教师**人。其中，高级职称教师人（含教授名、副教授名），学校教学团队，教改项目。毕业论文选题，双创教育教学改革等项目教研活动，全年开展教研活动，毕业论文评为校级优秀论文，讲课比赛等。

 

【学科建设及科研服务】 建立学科情况，学科发展，科研获批项目**项，到账万元。教师主、参编专著**部，发表论文**篇。其中，CSSCI收录**篇、一般期刊**篇。教改立项**项，科研经费达万元。与企业签署合作协议，科技成果转化等。

 

【学生工作】以学风建设，第二课堂活动和热点文化活动等。学生教育管理服务工作，参加各类学生科技竞赛或比赛，校级及经上奖励。

 

【其它重要或重大事项】需单独条目…，如宋…个人演唱会

 

附件3  

三线表格式要求及范例

 

表3-1  2019年*学院学生获重庆市级及以上奖励及荣誉一览表

                                                      单位：

注：

1.表中同一事项合并，时间依序递增排列，各奖项内等级高者靠前。

2.第一列一般不列序号，各列项目名称内容顺序尽可能参照上表。

3.奖项名称、奖励等级……等各列内容如果相同，合并列出，同一奖项只出现一次。

4.表头文字表意要清楚，格式统一为“表 章号+本章内表序号  年+单位主体名+事项+表类别（统计表、汇总表、一览表等）”。

5.表中时间统一以“20XX年X月”标出。

。

附件4

《重庆科技学院年鉴》编纂规范

 

一、总体要求

（一）统一与灵活相结合

客观记述各部门一年来办学实际情况。根据自己部门牵头学校此项工作情况，可不拘泥于编辑性条目的限制，可增减节/（条目）。

（二）记述内容要系统完整

第一、本部门全年每项工作都要注意连续性、完整性，中间不断线，竖到底，下线齐。

第二、记载学校阶段性变化，要突出各个阶段的主流和重点工作，发掘规律性和抓住主要矛盾。

第三、内容要避免概念化、理论化的总结论述，通过对资料的剪裁和取舍来体现和突出史料性。做到述而不论，提倡简洁明了的文风。

（三）处理好过渡性记述文字

要求“纵不断线”，并不是说要逐年逐月逐日记述，而是在记述中选择关键点和转折点跳跃记述。这种跳跃性记述就需要有过渡性记述文字加以衔接，使其形成整体。跳跃记述方法：一是概述法，即用概括性语言，提纲挈领，引起下文；二是衔接法，即用衔接性语言，承上启下，因果相承；三是记实法，即用记实性语言，表述中断的历史空隙；四是虚文法，即用总结式虚文性语言补救历史的空隙。

二、分节撰写要求

各章总体内容参照编纂任务分解表中条目撰写，可参考上年的年鉴写法，为方便撰写条理清楚，可在对应章下设节。很多重要表格内容宜合并成表。对具有相对稳定性、重复性内容，以表格列出，但内容少单一的信息宜以文字而非表格展出，避免内容重复冗长，可视性弱。

三、行文要求

1.称谓要求

（1）人称称谓：《重庆名校志》行文一律使用第三人称，忌用第一人称，不能使用“我市、我县、我校”等，要直接列出具体名称或用全市、全区、全县、全校等词语代替。

如：我校在全市中学生运动会中获团体冠军。 应为：学校在全市中学生运动会中获团体冠军。

（2）人物称谓：人物称谓一般直书其名，必要时可在名前冠职务、职称、兼称或身份词，一般不加同志、先生。特载、专文、文件名、引文除外。

如：中共××市委书记×××、市长×××等。

同一条目重复出现同一人物，以后出现应直书其名，不再冠职务、职称、兼称或身份词。

如：中共重庆市委副书记、市长黄奇帆出席会议并讲话。黄奇帆指出，要加快农村学校……。

（3）机构名称：各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称，应使用全称。同一条目重复出现，在首次全称后用圆括号标注规范的简称，以后用简称。简称应概念准确、不易产生歧义。

如：中国人民政治协商会议重庆市委员会（简称重庆市政协）。

（4）地域名称：国内外地名的写法以中国地图出版社2013年出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠省（市）、区县（自治县）名称。如：重庆市渝中区长滨路

2.用词用语要求

（1）符合两个标准

一是符合现代汉语行文规范标准；二是符合国家语言文字规范标准。

（2）做到三个准确

一是准确使用异形词；二是准确使用近义词；三是准确使用分寸词。

（3）坚持四个忌用

忌穿靴戴帽；忌空洞无物；忌细节描写；忌绝对化语言。

（4）力争五个少用

一是尽量少用附加词。如：副词、助词、形容词、感叹词、比喻词、夸张词等；二是尽量少用冗长句式。如：了字句、的字句、为字句、共字句、对字句、已字句等；三是尽量少用虚拟臆测，含混不清的语言；四是尽量少用古汉语、方言、口语及不规范的时髦语；五是尽量少用过分专业化的语言，以免一般的读者看不懂。

3.标点符号使用要求

（1）括号使用要求：志书中常用的括号主要有两种：圆括号（ ）和六角括号〔 〕。随文需要注解说明的用圆括号（ ）。引用各级政府部门颁发的文件，其发文字号的年号一律使用六角括号〔 〕。

如：渝府发〔2008〕1号文件。

（2）书名号使用要求：书名号是表示文化精神产品的专用符号，包括图书、报刊以及其他精神文化产品。如：电影、戏曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、邮票、相声、小品等名称。

非文化精神产品，如物质产品名、商标名、课程名、科研课题名、证件名、奖项名、展览会名、称号名等，均不得使用书名号。书名号内的名称一律要用全称。

例：试以《鲜花与鸦片》为话题写一篇文章。

应为：试以“鲜花与鸦片”为话题写一篇文章。

例：王芳每天都收看《中央电视台》第一套主办的《焦点访谈》。

应为：王芳每天都收看《中央电视台》第一套主办的焦点访谈。

（3）引号使用要求：引号是志书中大量使用的标点之一，它用于引文或表示特定词语。史志界专家、学者认为，对出现频率较高的部分记述对象，明确规定不使用引号；投资、科研项目名称，泛指的荣誉名称等一般不加引号。这样可以避免上述名称引号使用中不统一的现象，解决志书中部分引号使用偏多的问题。

例：耿大妈对儿子说：“大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，别怕人笑话，俗话说：‘礼多人不怪嘛。’”

应为：耿大妈对儿子说：“大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，别怕人笑话，俗话说‘礼多人不怪’嘛。”

例：俗话说：“吃一堑，长一智”。

应为：俗话说：“吃一堑，长一智。”

例：抽签的结果，辩题为“儒家思想是‘亚洲四小龙’经济快速增长的主要原因。”

应为：抽签的结果，辩题为“儒家思想是‘亚洲四小龙’经济快速增长的主要原因”。

（4）连接号使用要求：连接号用于组成复合词组的两个名词之间，其作用是把意义密切相关的词语连成一个整体。志书中常用的有长横线连接号——、浪纹线连接号～、半字线连接号—三种。

长横线连接号(——)：连接相关汉字一律使用长横连接，以避免与汉字的“一”相混。

如：丹东——上海——深圳——三亚航班通行平稳。

浪纹线连接号(～)：连接相关的时间或数目，用于表示起止、幅度或数值范围的，用“～”连接。前一个数字后的计量单位在不产生歧义的前提下要省略。

如：邓小平(1904～1997年)。重庆地区年平均气温为7.1～8.9℃。

半字线连接号(—)：连接相关字母与阿拉伯数字，用于表示品种、型号的，用半字线连接。

如：国际标准GB2312-88、波音737-300型飞机。

（5）顿号使用要求：用在并列的词或词组中间，没有并列关系的词或词组决不能使用。并列关系的引号或书名号连用时，只要不产生歧义，中间不用顿号，这样方便美观，契合志书行文简洁的特点。

如：从11月26日起,《人民日报》《光明日报》《经济日报》《辽宁日报》《丹东日报》等党报开始在丹东市区部分报刊亭销售。

（6）比例号使用要求：比例号与冒号混用在志书稿件中是非常普遍的，许多稿件中都将比例号（∶）误用成冒号（：）。

如：1∶500（正确）   1：500（错误）

（7）“其中”前后标点符号的使用要求

第一种情况是在记述列举数据时，对其中一类数据作补充说明，应用括号。

如：2013年，全校有教学班56个（其中初中班12个），在校学生2896人（其中初中生1654人），教职工368人（其中专任教师287人）。

第二种情况是总述后只列一项内容的，“其中”后不加标点。

如：2005年，地方财政预算内收入32.24亿元，其中工商税收25.85亿元。

第三种情况是总述后分别叙述几项内容的，则总述后用句号，“其中”后用逗号，各分述内容之间用分号。

如：2007年，重庆市完成工业总产值212.84亿元，比上年增长8.6%。其中，轻工业完成95.60亿元，占44.18%，比上年增长7.1%；重工业完成17.34亿元，占55.82%，比上年增长9.9%……

4.时间表述要求

（1）时间表述要符合志书特有的时间环境，概念要明确具体，一律使用公元纪年。公历世纪、年代、年、月、日、时刻一律使用阿拉伯数字表述，年份书写用全数，不能简写。

（2）同一条目中出现同一时间，第二次出现可用同年、是年、当年，同月、是月、当月，同日、是日、当日等词代替，不用“今年、前年、最近、不久前、多年来、目前、现在、近年来、已经、即将”等不确切的时间概念。

（3）志书中反映当代事件的用阿拉伯数字表述。

如：“3·15”消费者权益日、“9·11”事件等。

（4）农历纪年含有日月简称表示历史事件、节日和其他意义的词组中的数字要求使用汉字表述。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。

如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“九一三”事件（9月13日）、五四运动、五一国际劳动节、“五一”“十一”等。

5.数字表述要求

选用阿拉伯数字：用于计量的数字，如：650克、-125.03、38.9%；用于编号的数字，如：渝B58981、GB/T15835-2011；已定型的含有阿拉伯数字的词语，如：3G手机、97号汽油、G8峰会。

选用汉字数字：非公历纪年，如：腊月二十三、正月初五；表示概数，如：三四个月、五十六七岁、二十几；已定型的含有汉字数字的词语，如：四书五经、星期五、五四运动。

注意事项：突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字。 如：2008年5月13日；突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字，如：党的十八大；记数、记量整数在5位及5位以上的，采用国际通用的三位空格分节法记述；用阿拉伯数字表示数值范围时，使用“～”连接号；在同一场合出现数字时，要遵循“同类别同形式”原则，选择同类型数字表达。

约数的使用：不能叠用，如：约1000多人（错误），约1000人（正确）；独立使用时用汉字表述，如：几千年、十几天、一百几十次；与阿拉伯数字混用时使用阿拉伯数字    如：灾情发生后，市政府立即从机动财力中拿出1500万元，调拨救灾物资3000多吨，支援灾区建设。

6.计量单位使用要求

（1）志书行文中的计量单位名称、符号运用按照1993年国家技术监督局公布的《中华人民共和国标准量和单位》执行，书写执行国家标准《量和单位》（GB3100-3102-93）的规定。

（2）计量单位使用标准的公制单位。长度用千米(公里)、米、厘米、毫米等；面积用平方千米(平方公里)、平方米等；体积、容积用立方米、立方厘米、升、毫升等；质量用吨、千克(公斤)、克、毫克等；电能用千瓦时；功率用千瓦；温度用摄氏度。

（3）正文中的计量单位名称用中文表示（特殊情况除外，如：摄氏度℃、角度°），不用外文符号，且前后保持一致。

如：“平方米”“克”“千瓦”等不用“m²”“g”“kw”等表示。表格中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法必须一致。公式中的计量单位使用符号，不用中文名称。

7.照片使用要求

（1）清晰度高，色彩丰富。宜用     像素在2Mb以上的原始照片，jpg格式。

（2）存史价值大。具有现实意义、历史意义及代表性。

（3）图片说明。图片文件名即说明，含时间（年月日）、人物、地点、事件等，语言简洁准确，不加评述，同一事件不同角度2-3张代表性图片。

8. 表格统一按通用的三线表制作。即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。注意表格要素中的表序、表题、项目栏、表体、表注等相关因素的规范化、精准性、时序性。表头统一以“表 章号-章内序号  何年+何组织+何事+统计表（汇总表、一览表）”列出，表中无法反应的内容可用表注补充说明。对少数牵涉面广、部门涉及较多、归入某章节较困难、内容重要或太长表格可集中归入附录中；内容信息量少、较单一的表可用简短清楚文字阐述在章节中，不再另设表格。新增加的具有留存意义的表格由各部门根据实际内容设计，体现大事、要事内容不遗漏、可存档、易查询原则。