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关于开展《重庆科技学院年鉴(2020)》编纂工作的通知
发布者: 发布时间:2019-12-20 阅读:
 

 

校属各单位、机关各部门:

根据《重庆科技学院年鉴》编辑工作制度,校史馆将启动《重庆科技学院年鉴(2020)》(以下简称《年鉴》)编纂工作,现将相关事宜通知如下:

一、体例设置

《重庆科技学院年鉴(2020)》记述201911日至1231日学校各方面工作情况。

《年鉴》设学校概况、特载、机构与干部、党建与思政(含文化活动)、本科教学工作、学生工作、研究生教育与学科建设、继续教育、科研工作、合作发展(含留学生教育)、队伍建设与人事工作、保障服务(安全稳定工作、财务与招标工作、资产与后勤工作、实验与设备工作、信息化建设、基础建设、审计工作、医疗保健工作、图情馆史工作、学报工作等)、二级院部(石油学院、冶金学院、机械学院、电气学院、化工学院、建工学院、安全学院、马院、工商学院、法贸学院、数理学院、外语学院、人文学院、体育部、智能学院、垃发院、安科院)、表彰与奖励、大事记、附录等十五个栏目,采用条目和篇章相结合、以条目和统计表格为主体的编纂体例,一事一条目,一事一表格(见附件1)。

各学院(部)统一按【概况】【党建与思想政治工作】【队伍建设】【教学工作】【学科建设】【科研工作】【学生工作】【研究所与中心】的条目顺序进行撰写。其中,市级及以上的研究所与中心需单列条目撰写。每个条目的内容都应是当年真实数据。

二、编纂要求

各单位应严格按照《〈重庆科技学院年鉴〉技术规范》(重科院〔20138) (见附件4要求进行年鉴编纂,不可用工作总结代替年鉴。

(一)条目要求

主要由概况等常规性条目和反映当年度重点工作的专题性条目组成,概况条目内容是所属章(节)的高度概括及总述,不得与专题条目内容重复赘述,突出本单位重大事件和重要工作,增强资料的查阅性和可读性,条目字数一般不超过200字,各单位全篇条目总字数不超过1000字为宜。

(二)文字要求

以第三人称对材料进行分类、浓缩、提炼,形成条目清晰、事实完整、数据准确、文字要简朴、结构严谨的综合性材料。对于数字等事项信息较多,结构较统一、语言记述冗长内容可转变为表格形式展示。不对工作进行主观评价、修饰、形容、感叹,不用“了”字句(见附件2

(三)表格要求

各类表格原则上参照去年《年鉴》设计、填报,表格内容完整、设计规范、简洁清晰、重点突出。新增加的表格由各部门根据实际内容设计,但风格要统一(见附件3)。

(四)署名要求

报送文稿末尾须注明撰稿、审稿人(撰稿人不超过2人,审稿人原则上为分管校史工作的领导),撰稿人、审稿人要对年鉴材料的真实性、完整性负责。

(五)图片与证书

各部门(单位)提供的图片应是本年中的重大活动、重大事件、重要成果或具有留存价值的图片,应注重色彩和清晰度、重点突出。同时,也请各部门提供学生参加学科竞赛获得省部级一等奖及以上、国家级二等奖及以上的竞赛场景照片及获奖证书;师生获得省部级以上表彰或奖励的场景照片及证书。

(六)名称及计量单位要求

校内地名、建筑物名、景观名以《重庆科技学院党政办公室关于公布学校道路命名及建筑景观设施更名的通知》(重科院办〔20148号)确定的为准;计量单位要注意“万元”“万平方米”等表述,避免数据夸大;课程名、科研课题名不用书名号,表彰与奖励不用引号。

(七)材料提交

请各部门(单位)于2020112日前将《年鉴》第一稿电子文档发送至办公系统图书馆(档案馆、校史馆)袁老师邮箱1992017@cqust.edu.cn)或陆老师邮箱2009904@cqust.edu.cn,同时报送有撰稿人和审核领导签字、加盖部门(单位)公章的纸质材料到图书馆805办公室。

 

附件:1.《重庆科技学院年鉴》编纂任务分解表

2. 编写文本参考范例

3. 三线表格式要求及范例

4.《重庆科技学院年鉴》编纂规范

 

图书馆(档案馆、校史馆)

20191220

 

(联系人:袁老师 陆老师  联系电话:65023866

 


附件1

《重庆科技学院年鉴》编纂任务分解表

章序

章名称

节名/分目名称/附表名称

撰稿部门

 

编辑委员会、编辑部成员

 

图书馆(档案馆、校史馆)

 

编辑说明

 

 

要闻图片

说明

领导班子、领导关怀、学校荣誉、党建与思政、队伍建设、教育教学、人才培养、科学研究、合作交流、服务社会、文体活动(尽量少会场镜头,突出重点、现场及成果,注意代表性、重要性及普识性)

宣传部、

图书馆(档案馆、校史馆)、

各相关单位

学校概况

学校简介

1-1 2019年重庆科技学院基本情况表

党政办

特载

重要文件

1.2019年学校工作要点

2.2019年学校工作总结

2-1 2019年学校重要文件一览表

党政办

重要讲话(2-4篇全文,2-4篇要点)

机构与干部

机构设置

1.组织机构变化概述 

2.管理机构及群团组织

3.二级学院(部)

学校领导班子

组织部

学校各委员会及成员名单(参考去年资料)

1.中共重庆科技学院第二届委员会常务委员

(后面序列号依次排列)

中共重庆科技学院第 届委员会委员

中共重庆科技学院第 届纪律检查委员会委员

重庆科技学院第 届学术委员会

重庆科技学院第 届学位评定委员会

重庆科技学院第 届本科教学指导委员会

重庆科技学院第 届校务委员会人员

重庆科技学院第 届教代会执行委员会和工会委员会委员

学校各专项工作领导机构及成员名单

党政办

附表:

15-1 学校党政群团机构及其负责人名单

15-2 学校二级学院(部)及其负责人名单

15-3  学校调研员、组织员、纪检员名单表

15-4  学校科级干部名单表

备注:新调整,需注明调整时间与文号,任免情况

组织部

党建与思想

政治工作

思想建设

【概况】

【其他条目自定】

宣传部

组织建设

【概况】

【其他条目自定】

4-1  2019年各党总支年末党员人数统计表

组织部

党风廉政建设

【概况】

【作风建设】

【制度建设】

【其他条目自定】

纪委办公室

(组织部)

宣传工作

【概况】

【其他条目自定】

4-2 2019年市级及以上媒体报道学校标题索引一览表

宣传部

统战工作

【概况】

【其他条目自定】

4-3 2019年各级人大代表、政协委员一览表

4-4 2019年各民主党派负责人、知联会负责人一览表

文化活动

【概况】

4-5 2019年学校开展文化活动情况一览表

教代会工会工作

【概况】

【其他条目自定】

4-6 2019年获市级以上奖励情况

4-7 2019年学校参加重庆市教委关工委“中华魂”读书活动受表彰情况

校工会

离退休工作

【概况】

【其他条目自定】

4-8 2019年离休干部一览表

4-9 2019年离世退休人员一览表

(退休人员名单以人事处提供表为准)

离退休

工作处

本科教学工作

教学运行

教学建设

教学质量保障

实践教学

双创教育

其它工作

【概况】

【其他条目自定】

5-1 2019年市级及以上高等教育教学改革立项项目一览表

5-2 2019年中央财政支持地方高校专项建设项目一览表

5-3 2019年国家级、市级大学生创新训练计划项目立项名单

5-4 2019年学科竞赛校级以上获奖情况统计表

附录:

15-5 2019年学校质量工程项目一览表

15-6 2019年考取攻读硕士学位本科毕业生名单一览表

15-7 2019届学校全日制本科毕业生名录

 

教务处

 

学生工作

 

学生教育

【概况】

学工部

 

学生管理与服务

【概况】

【其他条目自定】

6-1 2019年度贫困生获资助情况统计表

6-2 2019年奖学金发放情况统计表

6-3 2019年学生工作各类竞赛获奖情况一览表

本科招生

【概况】

6-4  2019年本科招生计划执行情况统计表

6-5 2019年各省市本科录取分数一览表

6-6 2019年特长生招生情况统计表

6-7 2019年艺术类招生情况统计表

本科就业

【概况】

6-8 2019届毕业生就业情况统计表

6-9 2019届毕业生分专业就业情况统计表

6-10 2019年本科毕业学生就业渠道统计表

附录:表15-8 2019年本科专业设置一览表

团学工作

【概况】

【思想建设】

【组织建设】

【校学生会】

【学生社团活动】

【社会实践活动】

6-11 2019年校团委学生会主要学生干部一览表

6-12  2019年全校团员情况统计表

6-13  2019年学生社团情况一览表

6-14  2019年各类团学竞赛获奖情况一览表

校团委

研究生教育

与学科建设

研究生工作

【概况】

【其他条目自定】

7-1 2019年研究生教育与学科建设获市级及以上表彰情况表

7-2 2019年新增硕士研究生指导教师一览表

7-3 2019年学校硕士点(领域)情况一览表

7-4  2019年研究生教育教学改革项目一览表

7-5  2019年研究生招生领域设置情况一览表

7-6 2019年研究生参加全国比赛获奖情况一览表

7-7 2019届硕士研究生毕业学生名单

7-8  2019年重庆市研究生导师团队情况一览表

7-9  2019年重庆市研究生联合培养基地情况表

7-10  2019年重庆市研究生教学案例库情况表

研究生处

学科建设

【概况】

【其他条目自定】

7-11 2019年学校学科带头人、学术技术带头人和学术骨干一览表

 7-12 2019年学校重点学科一览表

继续教育

【概况】

【其他条目自定】

8-1  2019年高等学历继续教育、高等教育自学考试情况统计表

8-2  2019年高等学历继续教育校内开班专业情况一览表

8-3  2019年非学历培训情况一览表

8-4  2019年校外函授站情况一览表

8-5  2019年自考助学点情况一览表

8-6 中国石油大学(华东)2019年网络教育重庆学习中心高等学历教育招生专业设置一览表

8-7 中国石油大学(华东)网络教育重庆学习中心2019年本专科学生统计

附录

15-9  2019届高等学历继续教育、高等教育自学考试毕业生名录一览表

职业技术师范学院(继续教育学院、自考办)

科研工作

【概况】

【其他条目自定】

9-1 2019年纵向科研项目情况统计表

9-2 2019年各二级学院科研经费完成情况一览表

9-3 2019年国家自科基金和社科基金项目一览表

9-4 2019年科研成果获奖情况一览表

9-5 2019年知识产权一览表(件)

9-6 2019年高水平论文统计表

9-7 2019年学术著作出版情况统计表

9-8 2019年省部级平台基地一览表

科研处、

众创空间建设办公室

合作发展

国内交流与合作

【概况】

【其他条目自定】

10-1 2019年学校校友分会情况一览表

合作与

发展处

国际交流与合作

【概况】

【其他条目自定】

10-2 2019年校级国际合作协议一览表

10-3 2019因公临时组团出国(镜)情况一览表

10-4 2019年在聘国(境)外专家、教师情况统计表

10-5 2019年公派出国留学教职工情况一览表

10-6 2019 年来华留学生情况统计表

10-7 2019年学生赴国(境)外学习交流项目学生一览表

10-8 2019年汉语国际推广赴国(境)外担任国际汉语教师一览表

外事处

十一

队伍建设与人事工作

人力资源开发

【概况】

【其他条目自定】

人才发展工作

【概况】

【其他条目自定】

劳资保险工作

【概况】

【其他条目自定】

11-1 2019年全校教职工人数职称情况统计表

11-2 2019年中级及以上专业技术人员学历统计表

11-3 2019年全校中级以上专业技术人员年龄统计表

11-4 2019年院士人员一览表

11-5 2019年重庆市学术技术带头人及学术技术带头人后备人选一览表

11-6 2019年重庆市高校优秀中青年骨干教师一览表

11-7 2019年正高级人员一览表

11-8 2019年博士人员一览表

11-9 2019年新增教职工一览表

11-10 2019年减少教职工一览表

11-11 2019年全校退休教职工一览表

附表:

15-10 2019年全校在职教职工名单表一览表

教师工作部(人事处)

十二

保障服务

安全稳定工作

【概况】

【其他条目自定】

12-  2019年安稳工作获市级及以上表彰情况一览表

保卫部(保卫处)

财务与招标工作

【概况】

【其他条目自定】

计划财务处(采购与招标办公室)

资产与后勤工作

【概况】

【其他条目自定】

12-1 2019年校园资产情况统计表

12-2 2019年新增资产情况统计表

资产与后勤管理处

实验室及设备管理工作

【概况】

【其他条目自定】

12-3 2019年教学科研仪器设备分布情况统计表

 

实验室及设备管理处

基础建设

【概况】

【其他条目自定】

12-4 2019年基本建设项目情况一览表

基建处

信息化建设

【概况】

【其他条目自定】

信息化办公室

审计工作

【概况】

【其他条目自定】

审计处

医疗保健工作

【概况】

【其他条目自定】

校医院

图情馆史工作

【概况】

【其他条目自定】

12-5 2019年图书馆馆藏文献一览表

12-6 2019年图书馆数字资源、主要设备情况一览表

12-7 2019年图书馆读者服务情况一览表

12-8 2019年馆藏档案(资料)及利用情况统计表

图书馆(档案馆、校史馆)

学报工作

【概况】

【其他条目自定】

12-9 2019年编辑出版学术刊物统计表

学报编辑部

十三

二级院部

(研究院、公司)

石油与天然气工程学院

冶金与材料工程学院

机械与动力工程学院

电气工程学院

化学化工学院

建筑工程学院

安全工程学院(应急管理学院)

马克思主义学院

工商管理学院

法政与经贸学院

数理与大数据学院

外国语学院

人文艺术学院

体育部(含全校体育活动开展情况、参加市级以上比赛获奖情况、运动场地情况等一览表)

智能技术与工程学院

重庆垃圾焚烧发电技术研究院

重庆安全生产科学研究有限公司

注:各学院(部)按照【概况】【党建与思想政治工作】【队伍建设】【教学工作】【学科建设】【科研工作】【学生工作】【研究所与中心】体例编排。其中,市级以上的研究院与中心需单列条目撰写。相关表格参照机关部门相关表格自行设计。

各二级学院(部)

研究所、公司

十四

大事记

大事记(按月日记述)

校史馆

十五

附录

15-1 学校党政管理机构及群团组织负责人名单表

15-2 学校二级学院(部)负责人名单汇总表

15-3 学校调研员、组织员、纪检员名单表

15-4 学校科级干部名单表

15-5 2019年学校质量工程项目一览表

15-6 2019年考取攻读硕士学位本科毕业生名单一览表

15-7 2019届学校全日制本科毕业生名录

15-8 2019年本科专业设置一览表

15-9 2019届高等学历继续教育、高等教育自学考试毕业生名录

15-10 2019年全校在职教职工名单表一览表

相关单位部门学院

说明:

1.       表中所列附表清单仅供各部门参考,可根据实际情况、重要性、资料的完整性进行汇编;

2.       表头统一为“表 章号+本章内序号 年+单位主体+事项+表类别(统计表、一览表等)”。

 

 


附件

            编写文本参考范例

 

例一:保障服务的撰写要求

 

概况】是对本章(节)所属内容概括性描述, 2019+部门名称+主要负责日常工作和重点工作+重要获奖。

机构职能及科室设置,人数等,资产总值,设备等……

 

【日常工作】围绕学校政策、负责人、物、资配备等要素写。2019数据情况如用表格,要有简要文字说明使人明白。

 

【重点工作】 2019涉及学校重大改革政策、重大事件、取得突出效益等要素写。只写结果,省略过程。

 

制度化建设】 具体出台、修订完善涉及全校性的管理规定,完成了什么评估验收情况。只写结果,省略过程。

 

其它重要或重大事项需单独条目的…】

 

例二:科学研究的撰写要求

 

抓住四个内容,突出研究成果:四个内容即科研立项、科研经费、科研平台、科研队伍,2019年学校自然科学、社会科学项目立项情况、经费情况、平台建设和科研队伍建设情况。

范例:

2019年,学校加强科研创新团队建设和人才培养,不断推进学校科研工作上水平、上台阶。先后获各类科研计划项目立项XXX项,争取科研项目经费XXXXX万元。其中,有XXX项成果完成鉴定、验收;XX项成果通过鉴定;XX项成果通过验收;XX项课题结题。获各类科技进步奖XX项,获各级各类社科优秀成果奖XX项;申请专利成果XX项,其中申请发明专利XXX项。X项目,获得多项国内外领先成果和X最高级别奖项。发表各类学术论文XXXX篇,出版专著、译著XXX部。

例三:学院撰写要求

【概况】(概述包含机构名称变化、专业开办情况) 学院下设党政办公室、教务办公室……,设有……系、……教学中心,……研究所。到2011年底有教职工117人,其中,高级职称……人,博士*人。学生*人,开设***专业、有**学科、**实施室、发表**科研论文等,其它特色重要内容。

 

党建与思政党支部、党员情况,考评奖励情况,教育学习活动情况,其它特 色活动情况、比赛等。***获优秀党务工作者,荣获“先进党总支”称号等,有代表性、特色思政教育活动。

 

队伍建设选派*大学学习或国内交流培训。有影响力的教授、博士流动,……调出,调入,**退休。其它影响队伍成长发展的重要事项等。

 

【教育教学】 门专业核心课程、校级应用型特色课程建设。完成**门课程、**学时教学任务。上课教师**人。其中,高级职称教师人(含教授名、副教授名),学校教学团队,教改项目。毕业论文选题,双创教育教学改革等项目教研活动,全年开展教研活动,毕业论文评为校级优秀论文,讲课比赛等。

 

学科建设及科研服务】 建立学科情况,学科发展,科研获批项目**项,到账万元。教师主、参编专著**部,发表论文**篇。其中,CSSCI收录**篇、一般期刊**篇。教改立项**项,科研经费达万元。与企业签署合作协议,科技成果转化等。

 

学生工作以学风建设,第二课堂活动和热点文化活动等。学生教育管理服务工作,参加各类学生科技竞赛或比赛,校级及经上奖励。

 

其它重要或重大事项】需单独条目…,如宋…个人演唱会

 


附件3  

三线表格式要求及范例

 

3-1  2019*学院学生获重庆市级及以上奖励及荣誉一览表

                                                      单位:

奖项名称

奖励等级

学生姓名

指导教师

授奖部门

获奖时间或批准文号

重庆市级三好学生

 

**

**

中共重庆市委教育工委

20073

重庆市级优秀团干

 

**

**

共青团重庆市委

20084

第七届全国大学生数学竞赛

全国一等奖

**

*

中国数学会普及工作委员会

20095

全国二等奖

**

**

“纳德杯”大学生公文写作技能竞赛

重庆市一等奖

**

*

重庆市教育委员会

20106

重庆市二等奖

**

*

……

**

*

……

20107

 

 

……

 

 

 

注:

1.表中同一事项合并,时间依序递增排列,各奖项内等级高者靠前。

2.第一列一般不列序号,各列项目名称内容顺序尽可能参照上表。

3.奖项名称、奖励等级……等各列内容如果相同,合并列出,同一奖项只出现一次。

4.表头文字表意要清楚,格式统一为“表 章号+本章内表序号  +单位主体名+事项+表类别(统计表、汇总表、一览表等)”。

5.表中时间统一以“20XXX月”标出。


附件4

《重庆科技学院年鉴》编纂规范

 

一、总体要求

(一)统一与灵活相结合

客观记述各部门一年来办学实际情况。根据自己部门牵头学校此项工作情况,可不拘泥于编辑性条目的限制,可增减节/(条目)。

(二)记述内容要系统完整

第一、本部门全年每项工作都要注意连续性、完整性,中间不断线,竖到底,下线齐。

第二、记载学校阶段性变化,要突出各个阶段的主流和重点工作,发掘规律性和抓住主要矛盾。

第三、内容要避免概念化、理论化的总结论述,通过对资料的剪裁和取舍来体现和突出史料性。做到述而不论,提倡简洁明了的文风。

(三)处理好过渡性记述文字

要求“纵不断线”,并不是说要逐年逐月逐日记述,而是在记述中选择关键点和转折点跳跃记述。这种跳跃性记述就需要有过渡性记述文字加以衔接,使其形成整体。跳跃记述方法:一是概述法,即用概括性语言,提纲挈领,引起下文;二是衔接法,即用衔接性语言,承上启下,因果相承;三是记实法,即用记实性语言,表述中断的历史空隙;四是虚文法,即用总结式虚文性语言补救历史的空隙。

二、分节撰写要求

各章总体内容参照编纂任务分解表中条目撰写,可参考上年的年鉴写法,为方便撰写条理清楚,可在对应章下设节。很多重要表格内容宜合并成表。对具有相对稳定性、重复性内容,以表格列出,但内容少单一的信息宜以文字而非表格展出,避免内容重复冗长,可视性弱。

三、行文要求

1.称谓要求

1)人称称谓:《重庆名校志》行文一律使用第三人称,忌用第一人称,不能使用“我市、我县、我校”等,要直接列出具体名称或用全市、全区、全县、全校等词语代替。

如:我校在全市中学生运动会中获团体冠军。 应为:学校在全市中学生运动会中获团体冠军。

2)人物称谓:人物称谓一般直书其名,必要时可在名前冠职务、职称、兼称或身份词,一般不加同志、先生。特载、专文、文件名、引文除外。

如:中共××市委书记×××、市长×××等。

同一条目重复出现同一人物,以后出现应直书其名,不再冠职务、职称、兼称或身份词。

如:中共重庆市委副书记、市长黄奇帆出席会议并讲话。黄奇帆指出,要加快农村学校……。

3)机构名称:各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称,应使用全称。同一条目重复出现,在首次全称后用圆括号标注规范的简称,以后用简称。简称应概念准确、不易产生歧义。

如:中国人民政治协商会议重庆市委员会(简称重庆市政协)。

4)地域名称:国内外地名的写法以中国地图出版社2013年出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠省(市)、区县(自治县)名称。如:重庆市渝中区长滨路

2.用词用语要求

1)符合两个标准

一是符合现代汉语行文规范标准;二是符合国家语言文字规范标准。

2)做到三个准确

一是准确使用异形词;二是准确使用近义词;三是准确使用分寸词。

3)坚持四个忌用

忌穿靴戴帽;忌空洞无物;忌细节描写;忌绝对化语言。

4)力争五个少用

一是尽量少用附加词。如:副词、助词、形容词、感叹词、比喻词、夸张词等;二是尽量少用冗长句式。如:了字句、的字句、为字句、共字句、对字句、已字句等;三是尽量少用虚拟臆测,含混不清的语言;四是尽量少用古汉语、方言、口语及不规范的时髦语;五是尽量少用过分专业化的语言,以免一般的读者看不懂。

3.标点符号使用要求

1)括号使用要求:志书中常用的括号主要有两种:圆括号( )和六角括号〔 〕。随文需要注解说明的用圆括号( )。引用各级政府部门颁发的文件,其发文字号的年号一律使用六角括号〔 〕。

如:渝府发〔20081号文件。

2)书名号使用要求:书名号是表示文化精神产品的专用符号,包括图书、报刊以及其他精神文化产品。如:电影、戏曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、邮票、相声、小品等名称。

非文化精神产品,如物质产品名、商标名、课程名、科研课题名、证件名、奖项名、展览会名、称号名等,均不得使用书名号。书名号内的名称一律要用全称。

例:试以《鲜花与鸦片》为话题写一篇文章。

应为:试以“鲜花与鸦片”为话题写一篇文章。

例:王芳每天都收看《中央电视台》第一套主办的《焦点访谈》。

应为:王芳每天都收看《中央电视台》第一套主办的焦点访谈。

3)引号使用要求:引号是志书中大量使用的标点之一,它用于引文或表示特定词语。史志界专家、学者认为,对出现频率较高的部分记述对象,明确规定不使用引号;投资、科研项目名称,泛指的荣誉名称等一般不加引号。这样可以避免上述名称引号使用中不统一的现象,解决志书中部分引号使用偏多的问题。

例:耿大妈对儿子说:“大成,见人该问好就问好,该行礼就行礼,别怕人笑话,俗话说:‘礼多人不怪嘛。’”

应为:耿大妈对儿子说:“大成,见人该问好就问好,该行礼就行礼,别怕人笑话,俗话说‘礼多人不怪’嘛。”

例:俗话说:“吃一堑,长一智”。

应为:俗话说:“吃一堑,长一智。”

例:抽签的结果,辩题为“儒家思想是‘亚洲四小龙’经济快速增长的主要原因。”

应为:抽签的结果,辩题为“儒家思想是‘亚洲四小龙’经济快速增长的主要原因”。

4)连接号使用要求:连接号用于组成复合词组的两个名词之间,其作用是把意义密切相关的词语连成一个整体。志书中常用的有长横线连接号——、浪纹线连接号~、半字线连接号—三种。

长横线连接号(——):连接相关汉字一律使用长横连接,以避免与汉字的“一”相混。

如:丹东——上海——深圳——三亚航班通行平稳。

浪纹线连接号()连接相关的时间或数目,用于表示起止、幅度或数值范围的,用“~”连接。前一个数字后的计量单位在不产生歧义的前提下要省略。

如:邓小平(19041997)。重庆地区年平均气温为7.18.9

半字线连接号()连接相关字母与阿拉伯数字,用于表示品种、型号的,用半字线连接。

如:国际标准GB2312-88、波音737-300型飞机。

5)顿号使用要求:用在并列的词或词组中间,没有并列关系的词或词组决不能使用。并列关系的引号或书名号连用时,只要不产生歧义,中间不用顿号,这样方便美观,契合志书行文简洁的特点。

如:从1126日起,《人民日报》《光明日报》《经济日报》《辽宁日报》《丹东日报》等党报开始在丹东市区部分报刊亭销售。

6)比例号使用要求:比例号与冒号混用在志书稿件中是非常普遍的,许多稿件中都将比例号(∶)误用成冒号(:)。

如:1500(正确)   1500(错误)

7)“其中”前后标点符号的使用要求

第一种情况是在记述列举数据时,对其中一类数据作补充说明,应用括号。

如:2013年,全校有教学班56个(其中初中班12个),在校学生2896人(其中初中生1654人),教职工368人(其中专任教师287人)。

第二种情况是总述后只列一项内容的,“其中”后不加标点。

如:2005年,地方财政预算内收入32.24亿元,其中工商税收25.85亿元。

第三种情况是总述后分别叙述几项内容的,则总述后用句号,“其中”后用逗号,各分述内容之间用分号。

如:2007年,重庆市完成工业总产值212.84亿元,比上年增长8.6%。其中,轻工业完成95.60亿元,占44.18%,比上年增长7.1%;重工业完成17.34亿元,占55.82%,比上年增长9.9%……

4.时间表述要求

1)时间表述要符合志书特有的时间环境,概念要明确具体,一律使用公元纪年。公历世纪、年代、年、月、日、时刻一律使用阿拉伯数字表述,年份书写用全数,不能简写。

2)同一条目中出现同一时间,第二次出现可用同年、是年、当年,同月、是月、当月,同日、是日、当日等词代替,不用“今年、前年、最近、不久前、多年来、目前、现在、近年来、已经、即将”等不确切的时间概念。

3)志书中反映当代事件的用阿拉伯数字表述。

如:“3·15”消费者权益日、“9·11”事件等。

4)农历纪年含有日月简称表示历史事件、节日和其他意义的词组中的数字要求使用汉字表述。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。

如:“一·二八”事变(128日)、“一二·九”运动(129日)、“九一三”事件(913日)、五四运动、五一国际劳动节、“五一”“十一”等。

5.数字表述要求

选用阿拉伯数字:用于计量的数字,如:650克、-125.0338.9%;用于编号的数字,如:渝B58981GB/T15835-2011;已定型的含有阿拉伯数字的词语,如:3G手机、97号汽油、G8峰会。

选用汉字数字:非公历纪年,如:腊月二十三、正月初五;表示概数,如:三四个月、五十六七岁、二十几;已定型的含有汉字数字的词语,如:四书五经、星期五、五四运动。

注意事项:突出简洁醒目的表达效果,应使用阿拉伯数字。 如:2008513日;突出庄重典雅的表达效果,应使用汉字数字,如:党的十八大;记数、记量整数在5位及5位以上的,采用国际通用的三位空格分节法记述;用阿拉伯数字表示数值范围时,使用“~”连接号;在同一场合出现数字时,要遵循“同类别同形式”原则,选择同类型数字表达。

约数的使用:不能叠用,如:约1000多人(错误),约1000人(正确);独立使用时用汉字表述,如:几千年、十几天、一百几十次;与阿拉伯数字混用时使用阿拉伯数字    如:灾情发生后,市政府立即从机动财力中拿出1500万元,调拨救灾物资3000多吨,支援灾区建设。

6.计量单位使用要求

1)志书行文中的计量单位名称、符号运用按照1993年国家技术监督局公布的《中华人民共和国标准量和单位》执行,书写执行国家标准《量和单位》(GB3100-3102-93)的规定。

2)计量单位使用标准的公制单位。长度用千米(公里)、米、厘米、毫米等;面积用平方千米(平方公里)、平方米等;体积、容积用立方米、立方厘米、升、毫升等;质量用吨、千克(公斤)、克、毫克等;电能用千瓦时;功率用千瓦;温度用摄氏度。

3)正文中的计量单位名称用中文表示(特殊情况除外,如:摄氏度℃、角度°),不用外文符号,且前后保持一致。

如:“平方米”“克”“千瓦”等不用“m2”“g”“kw”等表示。表格中的计量单位,一般使用中文名称,必要时也可以使用符号,但同一表格中的用法必须一致。公式中的计量单位使用符号,不用中文名称。

7.照片使用要求

1)清晰度高,色彩丰富。宜用     像素在2Mb以上的原始照片,jpg格式。

2)存史价值大。具有现实意义、历史意义及代表性。

3)图片说明。图片文件名即说明,含时间(年月日)、人物、地点、事件等,语言简洁准确,不加评述,同一事件不同角度2-3张代表性图片。

8. 表格统一按通用的三线表制作。即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。注意表格要素中的表序、表题、项目栏、表体、表注等相关因素的规范化、精准性、时序性。表头统一以“表 章号-章内序号  何年+何组织+何事+统计表(汇总表、一览表)”列出,表中无法反应的内容可用表注补充说明。对少数牵涉面广、部门涉及较多、归入某章节较困难、内容重要或太长表格可集中归入附录中;内容信息量少、较单一的表可用简短清楚文字阐述在章节中,不再另设表格。新增加的具有留存意义的表格由各部门根据实际内容设计,体现大事、要事内容不遗漏、可存档、易查询原则。


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