校属各单位、机关各部门：
根据《〈重庆科技学院年鉴〉编辑工作制度》和《〈重庆科技学院年鉴〉技术规范》(重科院〔2013〕8号)精神，学校决定启动《重庆科技学院年鉴（2019）》（以下简称《年鉴》）编纂工作。为切实提高《年鉴》编纂质量，现将相关事宜通知如下：
一、工作组织机构
《年鉴》编辑委员会为学校《年鉴》编纂工作领导机构，《年鉴》编辑委员会主任由学校主要领导担任，其他校领导为副主任；各单位分管领导自动成为编委会委员。《年鉴》编辑部主编由图书馆（档案馆、校史馆）负责人担任，副主编由党政办公室主任、党委宣传部部长担任，各单位统稿《年鉴》相关人员为编辑。
二、年鉴体例设置
《重庆科技学院年鉴（2019）》由学校2018年1月1日至12月31日各项办学信息数据组成。
《重庆科技学院年鉴（2019）》设学校概况、特载、机构与干部、党建与思想政治工作、本科教学工作、学生工作、研究生教育与学科建设、继续教育、科研工作、合作发展、队伍建设与人事工作、校园文化建设、办学支撑体系建设（安全稳定工作、财务工作、实验与设备工作、信息化建设、招标工作、审计工作、校园建设、资产与后勤工作、医疗保健工作、图书档案校史馆建设、学报工作等）、二级院部（研究所、中心）、表彰与奖励、学校大事记、附录（综合统计）等栏目，采用条目和文章相结合、以条目和统计表格为主体的编纂体例，一事一条目，一事一表格。
各学院（部）统一按【概况】【党建与思想政治工作】【队伍建设】【教学工作】【学科建设】【科研工作】【学生工作】【研究所与中心】的体例顺序进行撰写。其中，市级及以上的研究所与中心需单列条目撰写。每个条目的内容都应是当年真实数据。
三、年鉴编纂要求
各单位应严格按照《〈重庆科技学院年鉴〉技术规范》(重科院〔2013〕8号)要求开展年鉴编纂工作。
（一）条目要求。材料中有概况等常规性条目和反映年度重点工作的专题性条目。条目着重突出本单位重大事件和重要工作，增强资料的查阅性和可读性，每个条目不超过200字，各单位全篇条目字数不超过1000字。概况条目内容与专题条目内容不重复赘述，不可用工作总结代替年鉴。
（二）文字要求。用第三人称对材料进行分类、浓缩、提炼，形成条目清晰，事实完整，数据准确，文字简练朴实，结构严谨的综合性材料。不对工作进行主观评价、修饰、形容、感叹，不用“了”字句。
（三）表格要求。各类统计表格式样除标明修改外，原则上应参照《重庆科技学院年鉴（2018）》中的附录表进行表格制作、填报，表格内容完整，规范。新增加的具有留存意义的表格由各部门根据实际内容设计。涉及单位间排序的，按学校发布的单位顺序排列；时间表述均为X年X月X日格式；表格中字母大小写要一致，同一内容表述要一致，不可中英文夹杂。
（四）署名要求。报送文稿末尾须注明撰稿、审稿人（各单位统稿人即撰稿人，原则上不超过2人，审稿人原则上为分管档案校史工作的领导）。
（五）其他要求。校内地名、建筑物名、景观名以《重庆科技学院党政办公室关于公布学校道路命名及建筑景观设施更名的通知》（重科院办〔2014〕8号）确定的为准；计量单位尤其注意“万元”“万平方米”等表述，避免数据夸大；课程名、科研课题名不用书名号，表彰与奖励不用引号。
四、相关要求
（一）按时提交材料。请各单位于2019年1月20日（星期日）12:00前将《年鉴》第一稿电子文档发至办公系统图书馆（档案馆、校史馆）袁华邮箱（1992017@cqust.edu.cn，同时报送加盖单位公章的纸质材料到图书馆8楼805办公室）。附件1中涉及多个部门的，由牵头部门负责组织编撰报送。
（二）关于佐证材料和新闻图片原件的提供。各单位填报的表彰与奖励项目均须提供获奖证书或佐证材料，获奖证书或佐证材料交档案馆归档。学校及各单位的重大事件，各类竞赛获得的省部级一等奖及以上、国家级二等奖及以上奖励，教师获得的省部级以上表彰或奖励均需提供新闻图片原件，以备年鉴彩页图片选用。
五、联系方式
联系人：袁华，联系电话：65023866，QQ号：315030141
特此通知
附件：
1.《重庆科技学院年鉴(2019)》编纂任务分解表
2.二级学院（部）、机关处室概况模板
图书馆（档案馆、校史馆）
2019年1月7日
附件1
《重庆科技学院年鉴（2019）》编纂任务分解表
序号 |
篇目名称 |
分目名称 |
撰稿部门 |
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《重庆科技学院年鉴(2018)》编辑委员会 |
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图书馆（档案馆、校史馆） |
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《重庆科技学院年鉴(2018)》编辑部 |
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图书馆（档案馆、校史馆） |
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编辑说明 |
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图书馆（档案馆、校史馆） |
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要闻图片 （含文字说明） |
领导班子、领导关怀、学校荣誉、党的建设、队伍建设、人才培养、科学研究、对外交流、地方合作、文化体育（尽量少会议镜头，多突出重点人物、活动及成果） |
宣传部、 图书馆（档案馆、校史馆）、 各相关单位 |
一 |
学校概况 |
学校简介 《附录》（综合统计）栏目（办学条件与保障）： 表17-70：2018年重庆科技学院基本情况 |
党政办公室 |
二 |
特载 |
重要文件 1.2018年学校党政工作要点 2.2018年学校党政工作总结 《附录》（综合统计）栏目（学校重要文件目录）： 表17-86 2018年学校重要文件一览表 |
党政办公室 |
2018年学校领导重要讲话（2-4篇全文，2-4篇要点） |
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三 |
机构与干部 |
1.机构设置 2.学校党政领导班子 |
组织部 |
3.中共重庆科技学院第二届委员会常务委员 4.中共重庆科技学院第二届委员会委员 5.中共重庆科技学院第二届纪律检查委员会委员 6.重庆科技学院第三届学术委员会 7.重庆科技学院第三届学位评定委员会 8.重庆科技学院第三届本科教学指导委员会 9.重庆科技学院第一届校务委员会人员 10.重庆科技学院第二届教代会执行委员会和工会委员会委员 11.2018年重庆科技学院专门委员会 （各类委员会有变动以变动文件为准） |
党政办公室 |
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12.党政管理机构负责人 13.群团组织负责人 14.直属单位负责人 15.学院（部）党政负责人 16.正处级调研员、组织员 17.二级学院院长助理 18.科级干部 备注：新调整，需注明调整时间与文号，任免情况 |
组织部 |
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四 |
党建与思想 政治工作 |
思想建设 【概况】 【其他条目自定】 |
宣传部 |
组织建设 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（党员与党派）： 表17-80 2018年各党总支年末党员人数统计表 |
组织部 |
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作风建设 【概况】 【其他条目自定】 |
组织部、宣传部、党政办公室、纪委办公室、机关党总支 |
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党风廉政建设 【概况】 【其他条目自定】 |
纪委办公室、组织部 |
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宣传工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（媒体重科）： 表17 2018年市级及以上媒体报道学校标题索引一览表 |
宣传部 |
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统战工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（人大代表、政协委员、党员与党派）： 表17-81 2018年各级人大代表、政协委员一览表 表17-82 2018年各民主党派负责人、知联会负责人一览表 |
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教代会工会工作 【概况】 【其他条目自定】 |
校工会 |
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学生思想政治教育 【概况】 【其他条目自定】 |
学工部、 研究生处 |
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离退休工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（教师队伍）： 表17-15 2018年退休职工一览表 表17-16 2018年离休干部一览表 表17-17 2018年离世退休人员一览表 |
离退休 工作处 |
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五 |
本科教学工作 |
教学工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（教学情况）： 表17-19 2018年本科专业设置一览表 表17- 2018年学校质量工程项目表 表17-24 2018年市级及以上高等教育教学改革立项项目一览表 表17-25 2018年中央财政支持地方高校专项资金项目一览表 表17-26 2018年国家级、市级大学生创新训练计划项目立项名单 表17-27 2018年学科竞赛校级以上获奖情况统计表 表17-28 2018年实验室设置情况一览表 表17-29 2018年实验室开放和利用情况统计表 表17-30 2018年校级教学成果一览表 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-41 2018年考取攻读硕士学位本科毕业生名单一览表 《附录》（综合统计）栏目（毕业学生名录）： 表17-84 2018届全日制本科毕业生名录 |
教务处 |
六 |
科研工作 |
科研工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（科研情况）： 表17-48 2018年纵向科研项目情况统计表 表17-49 2018年横向科研项目情况统计表 表17-50 2018校内基金科研项目情况统计表 表17-51 2018年各二级学院科研经费完成情况一览表 表17-52 2018年国家自科基金和社科基金项目一览表 表17-53 2018年科研成果获奖一览表 表17-54 2018年知识产权一览表（件） 表17-55 2018年高水平论文统计表 表17-56 2018年学术著作统计表 《附录》（综合统计）栏目（平台基地）： 表17-22 2018年省部级平台基地一览表 |
科研处、 众创空间建设办公室 |
七
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学生工作
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学生管理与服务 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-42 2018年度贫困生获资助情况统计表 表17-43 2018年奖学金发放情况统计表 |
学生处 |
招生工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-32 2018年研究生招生领域设置一览表 表17-33 2018年招生计划执行情况统计表 表17-34 2018年各省市录取分数一览表 表17-35 2018年特长生招生情况统计表 表17-36 2018年艺术类招生情况统计表 |
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就业工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-37 2018年“专升本”录取情况统计表 表17-38 2018届毕业生就业情况统计表 表17-39 2018届毕业生分专业就业情况统计表 表17-40 2018年毕业学生就业渠道统计表 |
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团学工作 【概况】 【思想建设】 【组织建设】 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-44 2018年团员情况统计表 【校学生会】 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-45 2018主要学生干部一览表 学生社团活动 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-46 2018年学生社团情况一览表 社会实践活动 【概况】 【其他条目自定】 |
校团委 |
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各类科技活动 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（学生情况）： 表17-47 各类竞赛获奖情况一览表 |
校团委、教务处、学生处 |
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八 |
研究生教育 与学科建设 |
研究生工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（教师队伍）： 表17-11 2018年硕士研究生指导教师一览表 |
研究生处 |
学科建设 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（教师队伍）： 表17-7 2018年学校学科带头人、学术技术带头人和学术骨干一览表 《附录》（综合统计）栏目（学科专业）： 表17-18 2018硕士点一览表 表17-20 2018年重点学科一览表 《附录》（综合统计）栏目（教学情况）： 表17-21 2018年研究生优质课程一览表 表17-31 2018年研究生教育教学改革项目一览表 《附录》（综合统计）栏目（毕业学生名单）： 表17-83 2018届研究生毕业名单 |
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九 |
继续教育 |
继续教育 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（继续教育）： 表17-57 2018年成人高等学历教育、高等教育自学考试情况统计表 表17-58 成人学历教育2018级开班专业情况一览表 表17-59 2018年专业证书培训情况一览表 表17-60 2018年校外函授站情况统计表 表17-61 中国石油大学（华东）2018年网络教育重庆学习中心高等学历教育招生专业设置一览表 表17-62 中国石油大学（华东）网络教育重庆学习中心2018年本专科学生情况统计表 《附录》（综合统计）栏目（毕业学生名录）： 表17-85 2018届成人教育毕业生名录 |
职业技术师范学院（继续教育学院、自考办） |
十 |
合作发展 |
国内交流与合作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（合作与交流）： 表17- 2018年校友分会一览表 |
合作与 发展处 |
国际交流与合作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（合作与交流）： 表17-63 2018年校级国际合作协议一览表 表17-64 2018因公临时出国（镜）情况一览表 表17-65 2018年在聘国（境）外专家、教师情况统计表 表17-66 2018年国家、单位公派留学教职工情况一览表 表17-67 2018年来华留学生情况一览表 表17-68 2018年参加学校赴国（境）外学习交流项目学生一览表 表17-69 2018年汉语国际推广赴国（镜）外担任国际汉语教师一览表 |
外事处 |
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十一 |
队伍建设与人事工作 |
人才队伍建设 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（教师队伍）： 表17-1 2018年教职工情况统计表 表17-2 2018年中级及以上专业技术人员学历统计表 表17-3 2018年中级及以上专业技术人员年龄统计表 表17-4 2018年院士（双聘）一览表（姓名，性别，学术头衔，擅长领域，所属学院） 表17-5 2018年享受国务院政府特殊津贴在职人员一览表（姓名，性别，学科专业，所属学院） 表17-6 2018年重庆市学术技术带头人及学术技术带头人后备人选一览表 表17-8 2018年重庆市高校优秀中青年骨干教师一览表 表17-9 2018年正高级人员一览表（*新增） 表17-10 2018年博士人员一览表（*新增） 表17-13 2018年新增教职工一览表 表17-14 2018年减少教职工一览表 人事劳资工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（教师队伍）： 表17-12 2018年在职教职工名单一览表 |
教师工作部（人事处） |
十二 |
校园文化 建设 |
校园文化 【概况】 【其他条目自定】 |
宣传部 |
体育活动 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（办学条件与保障）： 表17-74 2018年运动产地分布表 |
体育部、学工部、校工会（机关党总支） |
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十三 |
办学支撑 体系建设 |
安全稳定工作 【概况】 【其他条目自定】 |
保卫部（保卫处） |
财务工作 【概况】 【其他条目自定】 |
计划财务处（采购与招标办公室） |
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资产与实验设备工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（办学条件与保障）： 表17-71 2018年校园资产情况统计表 表17-72 2018年新增资产情况统计表 表17-73 2018年教学科研仪器设备分布情况统计表 |
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信息化建设 【概况】 【其他条目自定】 |
信息化办公室 |
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招标工作 【概况】 【其他条目自定】 |
计划财务处（采购与招标办公室） |
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审计工作 【概况】 【其他条目自定】 |
审计处 |
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校园建设 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（办学条件与保障）： 表17- 2018年基本建设项目情况一览表 |
基建处 |
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后勤工作 【概况】 【其他条目自定】 |
资产与后勤管理处 |
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医疗保健工作 【概况】 【其他条目自定】 |
校医院 |
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图书馆建设 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（办学条件与保障）： 表17-75 2018年图书馆馆藏文献一览表 表17-76 2018年图书馆数字资源、主要设备情况一览表 表17-77 2018年图书馆读者服务情况一览表 |
图书馆（档案馆、校史馆） |
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学报工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（办学条件与保障）： 表17-78 2018年编辑出版学术刊物统计表 |
学报编辑部 |
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档案校史工作 【概况】 【其他条目自定】 《附录》（综合统计）栏目（办学条件与保障）： 表17-79 2018年馆藏档案（资料）及利用情况统计表 |
图书馆（档案馆、校史馆） |
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十四 |
二级院部 （研究所、中心） |
石油与天然气工程学院 冶金与材料工程学院 机械与动力工程学院 电气工程学院 化学化工学院 建筑工程学院 安全工程学院（应急管理学院） 马克思主义学院 工商管理学院 法政与经贸学院 数理与大数据学院 外国语学院 人文艺术学院 体育部 智能技术与工程学院 重庆垃圾焚烧发电技术研究院 重庆安全生产科学研究有限公司 注：各学院（部）按照【概况】【党建与思想政治工作】【队伍建设】【教学工作】【学科建设】【科研工作】【学生工作】【研究所与中心】体例编排。其中，市级及以上的研究所与中心需单列条目撰写。相关表格参照机关部门相关表格自行设计。 |
各学院（部）、重庆垃圾焚烧发电技术研究院、重庆市安全生产科研究院（重庆安全生产科学研究有限公司） |
十五 |
学校大事记 |
学校2018年度大事记（按月记述） |
图书馆（档案馆、校史馆） |
十六 |
表彰与奖励 |
表16-1 2018年教师获市级及以上表彰及奖励集体一览表 表16-2 2018年教师获市级及以上表彰及奖励个人一览表 表17-66 2018年教师科研成果获奖情况一览表 表17-59 2018年学生获各类表彰及竟赛奖励情况一览表 |
各相关单位部门、各二级学院 |
十七 |
综合统计与附录 |
教师队伍、学科专业、平台基地、教学情况、学生情况、科研情况、继续教育、合作与交流、办学条件与保障、党员与党派、人大代表政协委员、毕业生名单、学校重要文件、媒体重科 |
图书馆（档案馆、校史馆）、各相关单位部门 |
附件2
二级学院（部）概况模板
【概况】 2018年，××学院（部）按照怎样的工作思路、采取怎样的工作措施，推进了哪些重点工作，取得了哪些主要成绩或效果。
是年，学院（部）下设××、××等×个办公室、××、××等×个系（中心）；设有××、××等×个实验室。有在职教职工×人，比上年增加（减少）×人，增长（下降）×%，其中，正高级职称教师×人，副高级职称教师×人，博士×人，硕士生导师×人，中国科学院院士×人，中国工程院院士×人，享受国务院特殊津贴×人，重庆市学术技术带头人、学术带头人后备人选×人，中青年骨干教师（含资助计划）×人<根据单位实际情况撰写>。有全日制在校学生×人，比上年增加（减少）×人，增长（下降）×%，其中，研究生×人，本科生×人，专科生×人。开设××、××等×个硕士专业，××、××等×个本科专业，××、××等×个专科专业。有××、××等×个市级重点学科，××、××等×个校级重点学科。行政办公用房面积×平方米，实验室总面积×平方米，教学科研仪器设备总值×万元。全年，实现科研经费×万元（其他可公开的专项经费也可撰写）。
备注：概况部分不写学院历史沿革，只描述当年情况。重庆垃圾焚烧发电技术研究院和重庆安全生产科学研究有限公司概况参照本模板撰写。
机关处室年鉴概况模板
2016年，学校XX工作按照怎样的工作思路、采取怎样的工作措施、推进了哪些重点工作、取得了哪些主要成绩、还存在哪些困难和问题。
是年，学校XX工作归口XX,XX设XX、XX科，有职工 人。
上一条：校史馆2019年上半年工作总结
下一条：《重庆科技学院年鉴（2017）》完成编制印发工作
